各二级学院：

为规范学生公寓管理，保障宿舍资源合理利用，依据《浙江科技大学学生公寓管理办法（试行）》（浙科大后〔2024〕1号）相关规定，现将2026-2027学年集中办理学生退宿手续相关事宜通知如下：

一、适用范围

因退学、休学、外住、转学、入伍、出国等个人原因离校的退宿学生。

二、办理时间

即日起至7月7日16:30截止。

办理时间：工作日上午8:00-16:30。

请务必在截止日期前完成全部手续，逾期不再受理。

三、办理流程

本科生、研究生（线上办理）

1.申请

学生本人通过钉钉提交退宿申请。

路径：钉钉 → 工作台 → OA审批 → 公共业务 → 学生事务一站式服务 → “本科生退宿申请”或“研究生退宿申请”。

操作：学生本人申请，确认退宿后，须搬离个人物品、清空床位、归还钥匙（非电子门锁楼栋），并通过钉钉提交申请及相关材料。

2.学院审批

本科生：线上申请自动转至所在学院辅导员审批，各学院辅导员在线核实学生退宿事由，完成审核。

研究生：线上申请自动转至所在学院导师及研究生辅导员审批，各学院相关老师在线核实学生退宿事由，完成审核。

审批通过后，由相关部门统一备案。

3.公寓服务部办理

对应楼栋生活老师负责现场查房、物品清点及门锁注销；公寓办公室完成审核、电子备案，并同步注销公寓大门门禁。

4.物品搬离

退宿手续办理完成之日起3天内，学生需将所有个人物品搬离宿舍。

四、注意事项

1.遗留物品处理：办理完退宿手续3天后，学生遗留在宿舍的物品视作废弃物，后勤公寓部门有权予以清理，如造成损失，由学生自行承担。

2.违规留宿处理：未在规定期限内搬离的，视为违规留宿，后勤公寓部门有权强制将其搬出，并按学校相关规定处理。

3.住宿费：未办理过退宿手续的学生，住宿费照常收取。

请在规定时间内办理退宿手续，逾期将不再办理。如有疑问，可咨询后勤公寓部门（联系电话：0571-85070932）。

特此通知。

                                                  后勤服务中心 

                                                  2025年6月26日