为喜迎学校三十周年校庆，认真做好会务接待工作，切实打造优质服务品牌，商贸文印中心会务组从规范管理入手，开始实行周例会制度。9月17日，召开首次周例会，后勤公司党总支书记王曦出席，商贸文印中心主任王玮主持，全体会务组人员参加了会议。
王曦书记指出，商贸文印中心要从培养会务人员的能力和素质出发，进一步完善会务组的各项管理规章和培训计划，切实提高会务人员的工作能力，有效提升服务质量。她要求，会务组人员要鼓足干劲、打起精神，要遵守礼仪、注重细节，要不断学习、提高能力。会议上，王曦书记还以真实生动的事例，指导与会人员制定人生规划，明确发展方向。
王玮主任对会务经常出现的一些细节问题做了相关指导，要求会务人员掌握会务设备的基本操作，正确处理好突发情况下的应对措施。并对9月18日举行的2010年军训阅兵式和杭州校友会成立大会的会务接待工作做了详细部署，明确要求制定出音效不佳等突发情况的预案，保障两大会议的圆满成功。
实行周例会不仅是加强工作交流的举措，也是提升员工能力的抓手，商贸文印中心会务组将会长期坚持，并不断丰富内容，提升成效。
