为迎接30周年校庆，商贸中心负责人带领中心全体员工在10月5号就早早到学校敲响战鼓，为校庆做充分准备。
校庆期间，商贸中心要完成二十多场大小会议任务，学校行政楼会议室和两个茶楼都是接待现场，每场会议都有各级领导参加，要做到每场会议的音响、茶水、接送等服务不出任何差错，压力很大，中心在学校会务资源紧缺的情况下，还是想尽办法为校庆工作准备到了所需的物品，安排人员对会议室及茶楼的设备进行检查、维修和调试并对场所卫生进行彻底的大清理，安排超市员工配送矿泉水并配合会务人员摆放到位，对西蜜湖茶楼外的帐蓬和沙滩桌椅进行搬运和搭建，且对校庆期间一些活动现场的布置与超市的商品配送及保障等。商贸中心在每天会务结束后都要召开工作例会，对当天的会务接待过程进行总结，对第二天会议流程安排进行梳理，对会议过程中可能出现的问题查缺补漏，力争整个校庆会务的圆满举行，尽力展现科院的文明礼仪风采。
在这几天的会务接待服务中，商贸中心全体员工争做先锋手，哪里需要现场布置，会务人员就会在哪里出现；哪里有需要用车，车队就会在第一时间赶到哪里；哪里需要超市商品，超市员工就会及时配送到哪里。任何一件看似琐碎的事，却都至关重要，虽小，但每一个环节都不容出错。员工们把每项任务都当做是一场战役，奋力拼搏在前线，丝毫不懈怠。尽管每天早出晚归，尽管每日浑身疲惫，但是，校庆活动的顺利完成，是商贸中心全体员工心中最大的鼓励和安慰。
我们更将以此为起点，向下一个更高品质的服务目标而努力。为展现后勤公司优秀的会务接待水平一直努力着……
