为迎接2008级新生入学,8月26日,后勤集团公司召开专题会议,安排部署08迎新工作,各相关部门负责人参加了会议,会议由公司经理姜文彪主持。
姜文彪经理首先将30日开学当天的日程安排及人员调配做出部署,又分别对物业中心、财务发展部、公寓中心、餐服中心、商贸中心、工程修建中心、医疗中心、车队等提出具体要求。
会议上,各部门负责人汇报了迎新工作的准备情况:物业中心已完成环境美化、报到大厅布置以及教学楼的清卫工作;财务发展部把新生一卡通、新生专用信封和票据的装贴工作准备就绪,并对收费人员作了相关培训;公寓中心则已完成宿舍的清卫、新生名单的张贴、床上用品的发放等具体事项;饮服中心试调了所有的POS机,并对充值网点系统作了检查,宾馆食堂、西和食堂2楼自助餐厅等也作好充分准备,届时将推出大量丰盛的菜肴供广大师生、家长品尝;科源超市各门店已准备好充裕的货源,满足新生的需求;工程修建中心严阵以待,为30日迎新工作做好准备。从大的方面到小的细节,渗透出后勤公司“真诚为您服务”的宗旨。
为了预防突发事件,姜文彪经理还专门抽调各部门业务最熟练的员工成立应急预案小组,制订应急方案,遏止突发事件造成的影响。
最后,姜文彪经理强调,目前一切工作都要围绕迎新工作展开,每个员工要加强服务意识,确保08迎新工作的顺利完成。