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5月30日中心主任扩大会议纪要

作者:    信息来源:经理办公室    发布时间: 2008-06-03

 

 

近几个月来,在做好学校正常后勤服务保障的同时,各部门通力协作完成了一系列艰苦卓绝的工作:浙科院第一个自选餐厅开设,校区转换期间食堂大范围的配送,西和公寓新食堂一楼建设,天然气工程建成,7300名学生的整体搬迁,西和公寓大面积的金龙卡网络铺设工程,学院路校区树木移植,小和山校区路灯改造工程,小和山校区公司集体宿舍建设,西和公寓超市建成,二个过渡超市开设,维修组配套至西和公寓等。

目前正在进行的工作有:学生大面积的住宿费退款工作,东门电信弱电井工程,西边弱电井工程,公司考勤系统建立等。大家都很努力,全身心地投入,如移树期间物业管理中心高玉琴、郑经银起早摸黑,没有星期六、星期日的休息,烈日下在一线指挥。这么多的工程,依靠大家的力量最终都顺利拿下,很不容易。有一天,我到西和公寓四楼看江南厂的设备,工程修建中心主任周水深一个人坐在地上接线,他是在把各个组的工作任务布置好后,利用半个小时、一个小时抢抓工程;西和新超市开业前,徐艳、王玮带领骨干工作到凌晨两点多;为了准确发放学生住宿费退款,财务发展部老师身体不好,但仍然带领财务人员连续几天干到深夜……当然这样的例子还有很多,在此我不一一列举。学校的现状和学生的要求决定我们绝不能松懈,也只有咬紧牙关挺过这个建设期,工作才会逐步正常。

近期工作布置:

编号

任务名称

任务描述

责任部门

完成期限

1

学院路校区植物搬迁

几棵好的树木准备种在西蜜湖新茶楼

物业管理中心

630

2

学院路校区、小和山校区4#、3#、2#、1#楼水电设施拆除工作

西湖区人民政府提出6月底交地,比原计划时间大大提前;小和山校区4#近期要改建成机械工厂;小和山校区3#楼地块要建造计算机楼。

工程修建中心

630

3

校区路灯工程

整个工程分成三项:从行政楼到水木清华路口,西和公寓内部、小和山校区内部。首先实施前二项工程,采供部要立即开始调研校区内部路灯的款式,校领导确定后采购;西和公寓内的路灯工程,工程部要先列出其他物品的采购清单,路灯款式采用宾馆区域新装的同种式样。

工程修建中心

采供部

 

第一项630日前完成,第二项730日前完成

4

校区围墙工程

包括东门至行政楼、行政楼至水木清华路口、西和公寓东南面围墙,围墙布局要重新规划论证,采供部要根据规划图纸寻找格栅的生产厂家,工程部要着手墩头的浇铸。

李建瑜

采供部

工程修建中心

西和公寓围墙于暑假前完成

5

新食堂二、三楼建设

食堂二楼建设抓紧完工,采购办公用具,建设二楼餐厅的休闲吧;抓紧食堂三楼的设备选型和内部改造,新餐桌椅和内饰品的配置,科源酒店运作模式确定,面向全国招租三楼的风味小吃,达到中西结合、相对地道、具备竞争力。

饮服中心

工程修建中心

采供部

 

二楼于614日前完成,三楼于8月初内饰完成。

6

08级新生入住规划,东和公寓及西和公寓学期结束前的住宿调整方案

尽可能让新生入住西和公寓,对东和公寓架空层作针对性的决策,东和公寓水管整修向职能部门再次申报。

公寓中心

工程修建中心

612前完成方案

7

西和公寓大厅建设,夜间总值班室和报警系统的铺设。

 

工程修建中心

采供部

公寓中心

630

8

临时就餐卡的技术攻关和试运行,智能电表从技术上达到功能完善,整个公司考勤系统的建成。

下半年实施临时卡系统,需做好上述系统的技术参数和原始资料整理和实施方案制定。

技术管理部

采供部

工程修建中心

730

9

进一步建设员工集体宿舍

在西和公寓12号楼建设集体宿舍,下学期开学前制订员工住宿安排方案。

经理办公室

630

10

卫生所建设方案的论证

先期准备申请省级医保系统和专科开设

卫生所

经理办公室

75

11

茶楼休闲区建设方案的论证

 

商贸中心

75

12

服务街的建设方案

包括修车铺和西和公寓浴室招租,全国范围内风味招租,科源酒店连锁等方式合作洽谈。

李建瑜

75

13

食堂各标段验收付款工作

先组织公司内部人员就设备、技术参数、技术资料归档等工作先期展开

采供部

饮服中心

621

14

专项考察和专项培训

就风味小吃和餐饮特色作专题考察,请专家就ERP推广作前期调研和培训。

经理办公室

(人力资源部负责培训)

暑假结束前

 

 

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