我们计划紧密、悄无声息地完成了一件大事——将学院路校区搬入小和山校区,这一天将载入校史。所以,一直想找一张最能体现后勤在搬迁中的照片,这张照片将成为史料将历史定格在那一瞬间。
在完成学校“一个校区统一办学”的目标后,我们不应该松懈,要一鼓作气将后续工作做到位,使后勤公司达到一个新高度。我们要抓住这个公司发展的有利机遇,把后勤公司建设成为一个自强自立、发展前景广阔的企业实体。
各部门要从自身发展出发,及时出手、壮大自我、实现质变,从宏观上讲我们近期要完成以下几件大事:
(1)、西和、东和二个公寓群的资源整合(主要是按年级、学院分布,一楼的历史问题逐步解决),西和公寓配套建设到位、内部管理提升,以及小和山校区校内学生搬迁工作。
(2)、尽快完善西和公寓食堂一楼建设并获得许可(由饮服、办公室、工程、采供共同实施),同时加快二楼、三楼的建设,力争5月初开出西点,6月初建成二、三楼,下学期开学前接待餐厅和风味餐厅对外营业。
(3)、用1个月时间完成3号楼超市建设(商贸),用2个月时间完成步行街(商业街)建设(商贸),同步开始以西蜜湖茶楼为中心的师生运动休闲区建设(商贸),以经理办公室和卫生所为主完成西边后勤附属楼的整体规划。
(4)、公司内部进一步加强以提高劳动生产率为核心的绩效考核。在不增加人员、不降低工作质量的前提下,缩短工作时间,改变只考核时间不追求工作效率的粗放式管理,坚决杜绝出工不出力的现象,各中心负责人应合理安排,实施有效的管理。
(5)、加快后勤数字化建设,为暑期全面推行ERP做好人力、物力等各项准备工作(超市、仓储、财务、人事)。
各部门都应围绕上述工作积极主动地投入精力抓紧完成,近期的主要工作:
1、物业中心要抓紧移植学院路校区的树木。要打破常规,以最终结果作为成败的依据。
2、各部门要抓紧搬回学院路校区的各项物资,特别是现在还安装的设备设施,工程维修中心抓紧拆回。学校将于4月底交出运动场,5月底交出学生公寓1、2号楼,各部门要根据这个日程合理安排物资拆迁。根据学校搬迁分工,所有水电设施(包括实验室内)一律由后勤公司负责拆回。
3、各部门要集中精力催收外单位的帐款,当前完成的工作任务要抓紧结算,如路灯等。财务要加强资金实时状态的追踪,建立一套有效应收款、项目款的财务资金回收机制,并且与经济奖励考核挂钩。
4、茶楼、超市、步行街、商业街、公寓门厅的规划建设,由办公室协调、督促。
5、做好5月1日金龙卡线路整理的准备工作。
6、以通过许可和兄弟院校前来参观为标准,以饮服中心为实施单位,经理办公室、商贸、采供、工程等部门协助,将标识、卫生、设施等建设到位。饮服中心做好食堂停水应急措施所需设备及物资的准备工作。
7、启动西和公寓路灯、网络管道工程,采供部负责招标确定路灯款式。
8、西和公寓食堂二楼的建设工作(由田钧负责),金龙卡线路、餐桌椅、设备等到位。
9、抓紧各标段的验收工作。本着负责任的态度,对西和公寓和食堂的各标段提出书面整改意见,如公寓的水电设施、床铺、智能电表,食堂的土建工程、设备等。食堂的各标段设备由采供部会同使用单位出具整改意见,田钧负责组织人员对食堂二、三楼进行沉水实验,西和公寓区的水泵管理要先期参与、提出改进意见并加以实施。
10、工程维修中心完成西和公寓食堂风机控制、配电柜切换等工程,同时实施柴油发电应急装置的安装。
11、做好校内学生公寓的搬迁准备工作:卫生清洁、窗帘、水电、网络等。
各部门工作不能松懈,工作绝不能有起伏,应努力往前走,确保今年工作有大的起色。