一、任务背景：
⑴ 搬迁时间、区域：2008年3月23日——3月26日；学院路校区学生整体搬迁到西和公寓住宿。07级学生从2008年3月24日开始在小和山校区上课。
⑵ 搬迁学生人数：学生人数3151名，男生1991名，女生1160名。
二、后勤公司具体工作任务分解表
序号
任务
责任部门
责任人
最后完成期限
1
制订学生住宿安排方案和具体搬迁计划。
公寓中心
程秀阁
3月8日前
2
上述方案和计划与学生处、各二级学院、教务处沟通和协调。
经理办公室 公寓中心
徐艳 程秀阁
3月12日前
3
搬迁须知和计划发后勤公司网站、公司各中心、学院路校区各公寓楼张贴，由楼长通知每个搬迁的学生（招待所由主管负责）。
3月14日前
4
搬迁所需物资准备及分发到位（绳索、雨具）
采供部 公寓中心
刘红兵 程秀阁
5
搬家公司联系、搬迁进出车辆路线标识和停放位置确定，通讯工具的准备。
商贸中心
王玮
6
搬迁期间公寓门卫、管理人员配备、安全等注意事项的告知。
7
西和公寓管理人员和服务人员的岗位配备。
3月14日前计划交人力资源部
8
各中心岗位人员调配方案制定（包括临时留守人员和相关手续的办理）
各中心
9
逐楼配合检查水电设施并书面汇总，报经理办公室
工程修建中心
周水深
3月7日
10
逐室检查家俱、门锁（特别是寝室钥匙的互换率和阳台门的安全）。
11
物业和公寓清卫任务突击(包括地下车库)。
物业中心 公寓中心
高玉琴程秀阁
3月22日前
12
其余8个楼的热水器相应线路的安装和2号、4号、9号楼热水器的先期安装
13
女生寝室的窗帘安装和差额补全工作
14
西和公寓高配和水泵房的人员配备和提前参与管理（智能电表控制系统）。
田钧
3月18日前
15
根据教务处课程安排，检查新增教室的课桌数和卫生，汇总设施检修情况。
物业中心
高玉琴
16
新教学区的电铃安装
章英
17
制定搬迁后学生分布图和就餐预测，并发至饮服中心
经理办公室
徐艳
18
员工搬迁时间和办公区域确定，员工集体宿舍床铺、柜子及活动室配备，员工住宿安排。
经理办公室 各中心
3月10日前
19
超市临时售卖点布置（3号楼，货架、人员和商品准备），制订大超市的配置分步实施。
3月20日前
20
电话、门牌制作安装到位
21
楼号安装到位
22
饮水机配备、洗衣机供应商确定
采供部
王玮 刘红兵
23
各食堂做好搬迁期间应急就餐的物资准备和临时大面积的就餐。
饮服中心 采供部
陈可珍 刘红兵
搬迁期间
24
天气情况掌握和搬迁人员协调及员工就餐。
25
3月22日宾馆配送、西和公寓食堂一楼售卖，一楼洗消方案和实施（所有配备物资准备到位）
饮服中心
陈可珍
3月15日前
26
西和公寓金龙卡系统就位和运作。
周水深 章英 郑章琦
27
后勤网站公布西和公寓电信网络的有关事宜。
3月20日左右
28
搬迁期间公司车辆总协调（原则上所有车辆投入搬迁）。
赵 峰
29
学院路校区水电设施部门关闭和相应拆除。
3月26日以后
30
学院路校区设施搬迁及校区协调（特别是饮服）。
徐芳
31
学院路校区招待所恢复。
浙科院后勤服务公司
2008-3-6
