后勤工作是默默无闻的幕后工作,而办公室的工作则是幕后中的幕后工作。公司经理办公室是一个综合性的部门,它承担了综合事务、招聘、人事、宣传、技术、网站、交通、监控等多方面的工作,办公室的每位成员都是多面手,办公室的女将们个个不让须眉,共同的目标使大家协同作战,推动部门工作高效运转。
办公室的工作是繁杂而琐碎的,然而办公室的工作非常重要。它是各类信息的中枢,通过各种渠道接收第一手的信息,并以最快的速度发送到各有关部门。它肩负着公司与学校各部门、公司各部门之间的协调沟通工作,就象是公司的一个大管家,为大家分忧解愁,做公司领导的好帮手。
在此次评估工作中,办公室以后勤网站、宣传栏、宣传手册等渠道广泛开展评建宣传工作,对公司的评建工作进行及时、深入地报道,发挥舆论宣传的力量鼓励在评建一线奋战的员工,推动后勤评建工作又快又好地开展。
为了更好地了解师生的需求,办公室派员走访了各二级学院和部门,为他们发放温馨服务卡,并协调解决各项实际问题,得到了学校的好评。
为了夜间值班人员能休息好,办公室的黄丽珍老师默默地将别墅打扫干净、整理好被褥,还将毛巾、纸巾、牙膏、牙刷等物品一一准备齐全,使各部门无后顾之忧,支持他们全力以赴做好评建工作。
评估期间,办公室车队承担了专家组的接送任务。全体驾驶员以优质的服务水平展现了后勤员工的良好面貌。车队长赵峰担任车辆总调度,为了将各项用车需求充分协调好,他每天晚上都要到凌晨二、三点才睡下,第二天五、六点又被电话惊醒,每天睡眠不到三个小时。
为做好专家来公司走访的接待工作,从汇报材料的准备,到会场的布置、专家性格的分析等,办公室都作了精心的安排,每一项细节都彰显了办公室的细致用心。
为了在第一时间接收学校指令等信息,办公室24小时坚守岗位。技术人员还对评估期间各教学区教室每日的上课人数与桌椅数量进行实时统计分析,为公司相关部门开展准备工作提供技术支持。办公室还随时支持各部门的工作,抽调人员参与会务接待等。因为繁忙的工作,有二位同事都累得病倒了。