做好11月份的工作,是完成迎评、新校区使用等二项主要工作的关键。
任务 |
任务背景和描述 |
具体分解、工作完成的效果 |
截止时间 |
一、新校区投入使用前期准备工作及学院路校区置换前的收尾工作 |
1、以“我中心在新校区投入使用后的正常工作状态”为标准,梳理达到这种正常状态现在必须做哪些工作; |
各部门负责人(集中报经理办公室) |
11月底 |
2、根据搬入学生的规划,详细制定新公寓区学生宿舍的安排表,以年级为单元作为主方案,以学院为单元作为预备方案; |
公寓中心 |
11月23日前 |
3、学院路校区2600多名新生及东信、校内、留西的学生都将于2007年1月份搬迁,制定详细的搬迁计划; |
公寓中心 |
11月底 |
4、结合学院路现有的人员状态,制定具体的新校区人员配备方案,并与人力资源部协商,形成公司的人员布局(包括宿舍的管理和清卫,水电高配管理及维修,超市人员的配备等); |
各部门汇总(集中报经理办公室) |
11月23日前 |
5、1-H地块超市等商业网点的布局工作(在公寓未验收前过渡性设置),电信、邮政的配套工作; |
商贸中心 |
11月底 |
6、学生宿舍的热水供应方案和前期准备工作; |
公寓中心、修建中心 |
11月23日前 |
7、根据实用、适当先进的原则,做好新校区物资计划配置以及采购计划申报,采购部组织货源(原则上学院路校区物资优先使用); |
各部门汇总(集中报采供部)、
采供部 |
11月23日前 |
8、“小和山社区医疗中心”的建设,实现医保联网; |
医疗卫生中心 |
12月底 |
9、学院路校区置换前物资和善后工作处理方案; |
各部门(集中报经理办公室) |
11月底 |
二、评估各项准备工作 |
12月23日-12月30日,教育部将对我校进行教学质量水平评估。这次本科评估是在二个校区进行,各中心要落实二个校区的“评建”任务。 |
三项任务 |
1、教学设施整修:包括教室课桌椅、门窗、电扇、插座、日光灯的检查和整修,教学楼墙体的粉刷(包括A4-122),课桌文化的清理,卫生间的整修,运动设施的整修等。 |
修建中心、物业中心(主要任务见附表1,附表2) |
|
2、教学楼卫生、校区环境卫生及美化:以立体的角度(不光是地面,还有墙面、天花板等)仔细检查每一区域,发现问题及时整改(教学楼的玻璃应作为重点)。 |
物业中心 |
|
3、专家组的接待工作。①会务及茶楼的接待方案、前期培训。②科源酒店的接待服务。③车辆的服务。④专家组实地考察食堂及与学生就餐计划制定。 |
专家组的整体接待方案由经理办公室落实。其中①由商贸中心负责。②④由饮服中心负责。③由车队负责。 |
|
相应配套工作 |
1、各中心组织召开动员会议,梳理及明确任务,任务分解落实到每个班组和个人,申明工作纪律。 |
|
2、编写部门任务表和时间表。参考版本:经理办公室迎评任务书。 |
|
3、组建公司评建检查小组,根据部门任务表检查并书面记录,作为奖罚依据。 |
|
备注:
1、各部门需将以下材料以书面形式报经理办公室:
(1)新校区达到使用状态,各部门需进行的工作;
(2)结合学院路现有的人员状态,制定具体的新校区人员配备方案;
(3)做好新校区物资计划配置以及采购计划申报;
(4)学院路校区置换前物资和善后工作处理方案;
(5)编写部门任务表和时间表。
2、公寓中心需将以下材料以书面形式报经理办公室:
(1)制定两套新公寓区学生宿舍的安排方案;
(2)制定详细的搬迁计划;
(3)制定学生宿舍的热水供应方案。
3、商贸中心需将以下材料以书面形式报经理办公室:
(1)1-H地块超市等商业网点的布局工作(在公寓未验收前过渡性设置),电信、邮政的配套工作;
(2)会务及茶楼的接待方案、前期培训。
4、采供部需将以下材料以书面形式报经理办公室:
(1)做好新校区物资计划配置以及采购计划申报的汇总工作。
5、饮服中心需将以下材料以书面形式报经理办公室:
(1)制定科源酒店的接待方案。
6、修建中心需将以下材料以书面形式报经理办公室:
(1)学生宿舍的热水供应方案和前期准备工作;
(2)教学设施整修工作方案及反馈。
附件1、经理办公室任务表
附件2、物业中心任务表
附件3、工程修建中心任务表
浙科院后勤服务公司
2007年11月8日
附件1、经理办公室任务表
任务 |
具体分解 |
截止时间 |
备注 |
评估各项准备工作 |
①草拟有关“后勤如何保障教学中心地位”的文件;②编制“评建”宣传手册,从机制着手,引导员工提高思想认识,将行动、财力、物力投入到教学中,准备照片、PPT等汇报材料;③制订专家组接待方案:吃、住、行等方面,制订每天的菜谱报学校评定,车队长要对驾驶员进行车辆文明驾驶、礼貌用语、职业道德等方面的教育;④提炼“评建”中的亮点,并适当进行包装,如服务质量沟通平台、宿舍自主管理的构建过程等;⑤公司整体良好面貌的反映,包括员工服装、工号牌、标识等。 |
其中①②由郭敏负责,于11月底完成。③由徐艳、张新颜、赵峰负责,于12月10日前完成④由黄丽珍、余晔负责,于12月20前完成。⑤由黄丽珍、郭敏负责,于11月底完成。 |
|
附件2、物业中心任务表
任务 |
具体分解 |
截止时间 |
备注 |
1、教学区卫生和报修工作; |
课桌的桌面清理,玻璃擦洗,墙和门上的张贴纸祛除,课桌、日光灯、插座破损报修和汇总; |
11月底 |
|
2、所有卫生间的卫生和报修工作; |
卫生间的镜面玻璃定期擦洗,保持水池的整洁,小便池除臭的物品放置,卫生间的定时干净,所有清洁工具统一放置整齐(严禁占用坑位,可以设置专用挂钩); |
11月底 |
|
3、所有教学楼过道、楼梯下面的杂物清除工作; |
|
11月底 |
|
4、校区道路清洗和公共区域的杂物搬离工作; |
如:C2—C3天井有一定废石,C2后面有大量的玻璃、B区靠山坡的路面有黄泥痕、A区路面有水泥痕; |
11月底 |
|
5、清洗天棚玻璃和A区塑料兰色天棚; |
用高压水枪清洗。 |
11月底 |
|
6、西密湖湖面树木清理,中心广场花木准备,草坪上杂草拔除工作。 |
|
11月底 |
|
附件3、工程修建中心任务表
任务 |
具体分解 |
截止时间 |
备注 |
|
1、所有教学区的地面整修、道路整治工作; |
A教学区一楼连廊许多台阶、地砖破损; B1—B2地面破损; A4北入口应做成斜坡和平整修复;C2、C3进门台阶有明显地砖破损;机械学院西北角地面严重下沉;将校区路面阴井座用水泥补松动及茶楼入口二处的沥青重新灌注(“和”字石头旁及茶楼入口);宾馆楼食堂一楼与学生公寓交接处水沟砖块破损,宾馆楼食堂地面破损修复;A4顶上兰色棚破损;C1东大门进口处大块的墙砖脱落;A教学区理学院门口的天沟漏水(上次已修过);C区有许多墙缝及及木板上涂料脱落;排球场修复和油漆。 |
11月底 |
|
2、整修所有破损课桌椅; |
|
11月底 |
|
3、二个校区教学楼的日光灯、黑报、插座检查及整修; |
|
11月底 |
|
4、卫生间水龙头和下水装置统一检修; |
|
11月底 |
|
5、其它工作。 |
修复中心广场瀑布的喷水系统;修复茶楼用的木凳等;修复科源酒店包厢的墙体涂料。 |
11月底 |
|