经过近半个月的紧张筹备,“中德论坛:高层次应用型人才培养”的各项后勤保障准备工作目前已经基本就绪。
8月31日,在公司召开的中心主任扩大会议上,经理姜文彪就中德论坛的后勤保障任务进行了详细分解和周密部署。会后,各部门明确分工、相互协调,积极开展各项筹备工作。为了将最美的校园环境呈现给会议代表,物业管理中心对图书信息大楼周边以及考察路线沿途的环境进行了全面清理和整治;为做好会议服务工作,树立茗香阁茶楼品牌,工程修建中心、物业管理中心组织人员对茶楼进行改造,改造后的茶楼凉亭添置了新竹椅,椅背上镌刻着不同书法体的“和”字,与小和山的山水相得益彰,散发着浓厚的“和”文化气息;商贸中心和采供部积极组织、多方采购,为会议期间的茶歇服务准备充足的水果、鲜花等物品;公司还为会务接待人员购置了统一服装,通过此次会议的接待工作,提升后勤公司的品牌服务形象。
19日下午,会务服务人员在新落成的图书信息大楼进行了一次模拟操作培训,力求以最佳的精神面貌和专业的服务水平迎接来校的嘉宾。因时逢台风来临,为确保横幅、彩旗等安然无恙,各部门再次进行了仔细检查和加固。
冒雨整治校园环境
以“和”为主题的茶楼凉亭
会务服务培训